Cours en matinée: EXCEL Base - Formation à distance

Savoir utiliser un ordinateur

Etre capable de créer, mettre en forme et en page des tableaux 

Maîtriser les fonctions principales utilisées dans Excel

Introduction aux graphiques,formatage de cellules et bases de données

• Introduction

• Présentation du logiciel Excel
• Nouveau format de fichier xlsx
• Compatibilité entre les versions
• Description de l’interface utilisateur

1. Le ruban
2. Les onglets et groupes de commandes
3. La barre d’outils d’Accès rapide
4. Les outils contextuels
5. Les galeries
6. Le nouveau menu « Fichier »
7. Le mode Backstage
8. Utilisation de l’aide

• Rappels sur les bases du formatage
• Mise en forme automatique
• Nouvelle mise en forme conditionnelle
• Mise en page et impression
• Gestion des feuilles

• Tableaux
• Saisie manuelle et automatique (autolist)
• Sélection contiguës et discontiguës
• Mise en forme et quadrillage
• Mise en forme automatique
• Nouvelle mise en forme conditionnelle
• Utilisation de modèles, styles et thèmes
• Orthographe et corrections automatiques
• Couper, copier, coller et presse-papier
• Tri avec une ou plusieurs clés
• Tri par rapport à une mise en forme
• Insertion de commentaire
• Rechercher/Remplacer
• Insertion de caractères spéciaux
• Utilisation du groupe de travail
• Insertion de graphiques Sparkline

• Série
• Génération de séries automatiques
• Génération de séries manuelles
• Création de séries personnalisées

• Affichage
• Blocage de lignes et/ou colonnes à l’écran
• Affichage des sauts de pages
• Comparaison de deux classeurs côte à côte
• L’aperçu direct

• Gestion des feuilles de calculs
• Insertion, suppression, renomination
• Déplacement, duplication
• Mise en couleur des onglets
• Copie de feuille entre deux classeurs
• Saisie sur une feuille protégée

• Mise en page et impression
• Taille, orientation, marges, mise à l’échelle
• Centrage du tableau
• Création d’en-tête et pied de page : insertion d’image et du chemin d’accès
• Entêtes et pieds de pages rapides
• Répétition de lignes et/ou colonnes sur plusieurs pages (sur papier)
• Impression d’une ou plusieurs feuilles, du classeur complet ou d’une sélection
• Impression des formules de calculs et des numéros de lignes et colonnes
• Nouvelle vue pour l’impression

• Enregistrement et gestion des classeurs

• Sauvegarde et organisation des classeurs
• Convertir un fichier 2003 en 2010
• Publication au format xps et pdf
• Les principales options du logiciel

• Calculs
• Calculs simples
• Addition, soustraction, division et multiplication
• Pourcentage
• Références absolues et relatives
• Fonctions statistiques : somme(), moyenne(), min, max(), nb(), nbval() et si()
• Utilisation de l’assistant fonction
• Calculs automatiques (barre d’état)
• Calcul sur des dates
• Insertion de la date du jour dans une cellule
• Nommage de cellule et plage de cellules
• Analyse de formules (Audit)

• Protection
• Protéger une feuille
• Protéger un classeur
• Ajout de l’onglet Développeur

• Introduction aux graphiques
• Création d’un histogramme, d’un secteur 3D
• Insertion de graphique sur une feuille de calcul et sur une feuille graphique
• Améliorations des graphiques en 2010

• Introduction aux bases de données
• Tri croissant, décroissant avec plusieurs clés, en fonction d’une mise en forme
• Utilisation des filtres automatiques
• Affichage et suppression des doublons

• Les astuces
• Afficher/Masquer le quadrillage
• Utilisation et création de modèles
• Impression des formules de calculs et des numéros de lignes et colonnes
• Création de Smarts Arts
• Insertion de graphiques Sparkline

• Enregistrement et gestion des classeurs
• Sauvegarde : nom de fichier et emplacement
• Organisation des classeurs : création de dossiers
• Le  mode BackStage
• Les principales options du logiciel